【退職願の出し方】

<<退職願の書式>>

会社によっては退職時に会社に返却する物のリストと一緒になった事務的な書式を用意しているところがあります。退職が決定した後に、総務の人に聞いてみてください。

決まった書式があるときはそれを利用しましょう。会社に様式がないときはテンプレートを作成してみたので利用・参考にしてみてください。

■退職願の様式について

・社内に所定の書式がないときは、縦書き、横書きどちらでもよいです。

・黒か青のボールペン、またはサインペン、万年筆等で書く。

・封筒に入れて上長に提出。

・封筒には「退職願」と書き、裏には自分の所属部署、氏名を記載する。

・退職の意思を伝えた直属の上司に提出するのが一般的。

■退職願のポイント

・退職日⇒なるべくなら事前に上司と相談して決定した日付を記入

・署名には捺印をする⇒宛名より下に、所属部署・氏名を書く。捺印は認印でも可。

・宛名⇒提出するのは直属上司でも、宛名は会社の代表者の社長の名前を書く。会社名・肩書きは省略せずに、名前フルネームで書く。敬称は「様」「殿」どちらでも可能。

■退職願の出し方

・ダレに⇒直属の上司

・いつ⇒就業規則で決められている月日までに

・どのように⇒現実的には、事前に直属の上司に相談。そのほうが円滑に話しが進みやすい。ただし、直属の上司が原因などこじれそうな場合はさらにその上司などに相談するほうがいいかもしれません。

前もって退職の準備をし、繁忙期でないときに辞めるのがよりいいと思います。